La primera vez que alguien nos pide un presupuesto para «asesoría sobre su web», la pregunta llega casi siempre envuelta en la misma frustración: ha estado buscando rangos en Google, ha visto desde 25€ la hora hasta 200€, y no sabe en qué franja debería moverse. Lo entendemos. El problema es que las tarifas de un consultor web están descontextualizadas, y comparar una cifra suelta con la realidad de tu proyecto es como elegir un coche solo por el precio del depósito.
En nuestro equipo llevamos años cobrando proyectos de muy distinto tamaño, y hemos aprendido algo que ninguna guía suelta menciona: el precio justo no existe en abstracto, existe en relación al riesgo que asumes si lo haces mal. Una página personal puede permitirse una asesoría barata. Un ecommerce que factura 80.000€ al mes, no.
Te vamos a contar los rangos reales que aplicamos y vemos en el sector durante 2024-2025, escenario por escenario, para que dejes de comparar peras con manzanas.
Indice
- 1 Por qué los rangos que encuentras online no te sirven
- 2 Si tienes una web pequeña que necesita una auditoría puntual
- 3 Cuando el proyecto es un rediseño con acompañamiento estratégico
- 4 El caso de un ecommerce que necesita consultoría continua
- 5 Si buscas asesoramiento técnico para un equipo interno
- 6 Hora, proyecto cerrado o iguala mensual: qué modelo encaja en cada escenario
- 7 Señales de que un presupuesto es demasiado bajo (y por qué te va a costar caro)
- 8 Cómo decidir cuánto invertir según el retorno esperado de tu web
Por qué los rangos que encuentras online no te sirven
Cuando buscas cuánto cobra un profesional de la consultoría digital en España, lo más probable es que encuentres un rango horario que va desde los 40€ hasta los 150€. Y es cierto, ese es el espectro real. Pero ese dato, por sí solo, no te dice nada útil.
¿La razón? Porque dentro de esa franja conviven realidades muy distintas: el freelance que acaba de salir de un máster, la consultora boutique especializada en un nicho concreto, el ex director técnico de un ecommerce grande que ahora trabaja por libre. Pagar 60€/hora a uno o a otro puede significar tirar el dinero o conseguir un retorno multiplicado por diez. La cifra es la misma; lo que hay detrás, no.
Conviene también aclarar una diferencia que confunde a mucha gente: un asesor independiente y una agencia no son lo mismo. La agencia te vende equipo, procesos y capacidad de ejecución; el profesional individual te vende criterio y disponibilidad directa. Para diagnóstico, validación o decisiones estratégicas suele encajar mejor el segundo. Para ejecución continua de varios frentes a la vez, la primera.
La pregunta correcta no es «cuánto se cobra», sino «cuánto cuesta resolver mi problema concreto con suficiente garantía». Y eso depende de cinco variables que casi nadie te explica: tamaño de la página, complejidad técnica, urgencia, modelo de relación (puntual vs continua) y el coste de equivocarte. Vamos a ver los escenarios típicos uno a uno.
Si tienes una web pequeña que necesita una auditoría puntual
Hablamos del escenario más frecuente: una página corporativa de 15-40 URLs, sin ecommerce, con tráfico moderado, que arrastra problemas técnicos o de visibilidad y necesita un diagnóstico claro. Aquí lo que compras no es tiempo continuo, es una foto fija y un plan de acción.
El rango realista en España para este servicio se mueve entre 600€ y 2.500€, IVA aparte. La horquilla es ancha porque hay diferencias enormes entre una auditoría de checklist (alguien pasa Screaming Frog, te exporta el Excel y te lo entrega) y una auditoría con análisis manual, revisión de competencia, análisis de logs y plan priorizado. Lo primero lo encuentras por 400€; lo segundo cuesta lo que cuesta.
Mi recomendación honesta: por debajo de 800€ es difícil que recibas algo que te aporte valor real. (Spoiler: las primeras tres auditorías «low cost» que vi auditando trabajos previos de clientes eran prácticamente el output bruto de Sitebulb, sin priorización ni interpretación.) Si tu site es pequeña pero el negocio depende de ella, sube un escalón.
Cuando el proyecto es un rediseño con acompañamiento estratégico
Aquí cambia todo. No estás contratando análisis: estás contratando que alguien acompañe la toma de decisiones durante 2-6 meses mientras se rediseña, migra o reconstruye una web. La diferencia con el caso anterior es que el profesional asume responsabilidad sobre el resultado, no solo sobre el diagnóstico.
En este escenario los honorarios se mueven entre 5.000€ y 25.000€ según alcance. Suena a mucho, lo sabemos. Pero piensa qué incluye realmente: definición de arquitectura de la nueva web, briefing y supervisión del diseño, validación técnica del desarrollo, plan de migración (esto es donde más proyectos se rompen), acompañamiento en pruebas, validación de tracking, soporte en el lanzamiento.
El error más caro que hemos visto en clientes que vinieron tras un rediseño fallido fue contratar el desarrollo por 8.000€ con la agencia más barata y prescindir del acompañamiento estratégico para «ahorrar 4.000€». Resultado: pérdida del 60% del tráfico orgánico tras la migración, y un proyecto de recuperación posterior de seis meses que costó tres veces ese ahorro. La cuenta sale mal.
¿Vale la pena siempre? No. Si tu site es muy pequeña y el rediseño es cosmético, contrata solo el diseño y olvida el acompañamiento. Pero si la web aporta leads o ventas, esa partida no es opcional.
El caso de un ecommerce que necesita consultoría continua
Este es el escenario donde más sentido tiene una relación mensual, y donde el cálculo de cuánto invertir en un asesor externo se vuelve casi matemático. Un comercio online vivo no tiene «un problema» que se diagnostica y se cierra: tiene mil microdecisiones cada mes que pueden subir o bajar la conversión entre un 5% y un 30%.
El rango habitual para una iguala mensual de acompañamiento continuo sobre ecommerce está entre 1.200€ y 4.000€/mes. Por debajo de 1.200€ rara vez encuentras a alguien con experiencia real en proyectos comparables; por encima de 4.000€ entras ya en territorio de directores externos a tiempo parcial o agencias con equipo asignado.
¿Qué incluye una iguala típica de esa franja? Reuniones quincenales o semanales, análisis continuo de métricas, propuestas priorizadas de mejora, supervisión técnica del equipo de desarrollo o agencia, validación de campañas, revisión de tracking, gestión de incidencias SEO, y disponibilidad para urgencias. No es un volumen fijo de horas, es un compromiso de resultado.
Hace dos años entramos en un ecommerce que facturaba 110.000€/mes y estaba pagando 600€/mes a un freelance «porque era lo que se podía permitir». El profesional era bueno, pero a 600€/mes no daba para más de 4-5 horas. En esas 4 horas no se puede gestionar un comercio online de ese tamaño. Subimos la iguala a 2.400€, asignamos dos personas con perfiles complementarios, y el ratio de conversión pasó del 1,4% al 2,1% en cinco meses. La inversión adicional se pagó sola en el primer mes.
La regla práctica que aplicamos: una consultora web bien dimensionada para tu ecommerce debería costarte entre el 1% y el 3% de tu facturación mensual. Por debajo te quedas corto; por encima, probablemente estés pagando estructura que no necesitas.
Si buscas asesoramiento técnico para un equipo interno
Escenario menos habitual pero creciente: ya tienes equipo propio (desarrolladores, marketing, contenido) y lo que necesitas es un perfil senior que valide decisiones técnicas, forme al equipo y resuelva dudas concretas. No quieres que ejecute, quieres que oriente.
Aquí los modelos más comunes son dos: bolsa de horas (40-100€/hora, con paquetes de 10 o 20 horas) o iguala reducida (400-1.200€/mes) con un número limitado de horas y disponibilidad por mensajería. Es el formato más rentable cuando tienes capacidad de ejecución interna pero te falta criterio en algún área específica.
Vamos, que estás pagando criterio, no manos. Y el criterio bueno cuesta caro porque viene de haberse equivocado durante años en proyectos previos.
Hora, proyecto cerrado o iguala mensual: qué modelo encaja en cada escenario
Cada modelo de facturación tiene sentido en circunstancias muy concretas, y elegir mal el formato es casi tan grave como pagar mal la cifra. Te resumimos cuándo encaja cada uno.
| Modelo | Rango típico | Cuándo encaja | Cuándo evitarlo |
|---|---|---|---|
| Por hora | 40-150€/h | Consultas puntuales, validaciones, formación | Proyectos largos sin tope claro |
| Proyecto cerrado | 600€-25.000€ | Auditorías, rediseños, migraciones | Alcance poco definido o cambiante |
| Iguala mensual | 600-4.000€/mes | Acompañamiento continuo, ecommerce activos | Necesidad puntual sin recurrencia |
| Bolsa de horas | 10-20 horas prepago | Equipos internos con dudas esporádicas | Cuando se necesita compromiso de resultado |
El error más caro que hemos visto: facturar por horas un proyecto de migración. El profesional honesto no quiere alargar el reloj, pero el cliente nunca tiene certeza de cuándo se va a parar. Y el menos honesto sí lo alarga. En proyectos con alcance definible, cierra siempre precio cerrado.
El error opuesto: contratar iguala mensual para algo que es un encargo único. Estás pagando estructura continua para un servicio que se resuelve en tres semanas. Lo que necesitas es proyecto cerrado.
Señales de que un presupuesto es demasiado bajo (y por qué te va a costar caro)
Hay banderas rojas que indican que algo no encaja en una oferta económica. Te dejamos las que más se repiten en presupuestos que luego acaban en desastre.
Bandera roja número uno: te ofrecen una auditoría completa por menos de 400€. A esa cifra, descontando IVA, IRPF y horas de cliente, al profesional le quedan unas 4-5 horas netas de trabajo. Imposible hacer algo serio.
Bandera roja número dos: te dan presupuesto sin haberte hecho ni una pregunta sobre tu negocio. Si nadie te ha preguntado por tu modelo, tu competencia o tus objetivos, lo que vas a recibir es un genérico aplicable a cualquier cliente. Es decir, nada.
Bandera roja número tres: la propuesta no incluye reuniones, ni informes intermedios, ni acceso al profesional durante el proyecto. Lo que estás contratando es un PDF al final del mes. ¿Sabes cuántos PDFs hemos visto acabar en el cajón del cliente sin implementar nunca? Demasiados.
Cómo decidir cuánto invertir según el retorno esperado de tu web
Te dejamos el marco que aplicamos internamente cuando un cliente nos pregunta si la inversión que está considerando tiene sentido o no. Es simple, pero funciona.
Paso uno: calcula lo que aporta tu site al negocio en doce meses. Si es un ecommerce, es directo: facturación atribuible. Si es una página de servicios, multiplica leads cualificados por tu ratio de conversión a cliente y por tu ticket medio anual. Sea cual sea el modelo, sale un número.
Paso dos: estima cuánto podría mejorar ese número con la inversión que estás considerando. Hablamos de hipótesis razonable, no de optimismo ciego. Una mejora del 15-25% en proyectos bien ejecutados es realista; del 80% no lo es casi nunca.
Paso tres: si la inversión es menor al 30% del retorno esperado en el primer año, tiene sentido. Si supera el 60%, replantéatelo o negocia alcance. Y si supera al retorno esperado completo, simplemente no lo hagas (o cambia de profesional, porque el que te lo ha propuesto no te ha entendido).
La trampa habitual: comparar el precio de un asesor con el precio de no contratarlo. Es la comparación equivocada. La buena es comparar el coste de contratarlo con el coste de equivocarte por no haberlo hecho. Y ese cálculo, en proyectos serios, casi siempre lo gana el profesional.
Resumiendo lo que hemos visto: los rangos existen, pero los números sueltos no significan nada sin contexto. Auditorías puntuales entre 600€ y 2.500€, rediseños con acompañamiento entre 5.000€ y 25.000€, igualas continuas entre 1.200€ y 4.000€/mes, y bolsas de horas para equipos internos en torno a 40-100€/hora. Donde encaja cada cosa depende de tu tamaño, tu modelo y tu nivel de riesgo. Y la pregunta correcta nunca es «cuánto cuesta», sino «cuánto me cuesta hacerlo mal».
